Vintoo is een online platform waarmee zakelijke gebruikers bedrijven en contactpersonen kunnen beoordelen als mogelijke lead. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Voor gegevens over jouw account, betalingen, gebruik van Vintoo en de werking van het platform is Greenwolf Holding B.V. verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer je persoonsgegevens van derden uploadt, importeert of via Vintoo laat analyseren, ben jij verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens en verwerkt Greenwolf Holding B.V. die gegevens als verwerker op grond van onze verwerkersovereenkomst. Vragen over privacy kun je sturen naar info@vintoo.nl.

We verwerken gegevens die je zelf aanlevert, zoals je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, accountgegevens, betaalgegevens, instellingen, ideale klantprofiel, zoekopdrachten, geïmporteerde leads en supportberichten. Daarnaast verwerken we gegevens over bedrijven en contactpersonen die in Vintoo worden gevonden of geanalyseerd, zoals bedrijfsnaam, website, functie, openbaar beschikbare zakelijke contactgegevens, LinkedIn-profielinformatie, bedrijfsinformatie, signalen, matchscores en analyse-uitkomsten.

Gegevens kunnen afkomstig zijn van jou, je organisatie, openbare websites, zoekmachines, bedrijfswebsites, openbare profielpagina's, openbare bedrijfsregisters en externe databronnen. We proberen gegevens zorgvuldig te verwerken, maar openbare en externe gegevens kunnen onvolledig, verouderd of onjuist zijn.

We gebruiken persoonsgegevens om accounts aan te maken en te beheren, de dienst te leveren, leads te analyseren, matchscores en signalen te tonen, contactpersonen te vinden, voorbeeldberichten te genereren, exports mogelijk te maken, betalingen te verwerken, misbruik te voorkomen, support te leveren, de dienst te verbeteren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of toestemming wanneer dat nodig is. Ons gerechtvaardigd belang bestaat onder meer uit het leveren en verbeteren van een B2B leadkwalificatiedienst, beveiliging, fraudepreventie en het verwerken van openbaar beschikbare zakelijke informatie. Waar toestemming vereist is, vragen we die apart.

Vintoo gebruikt kunstmatige intelligentie om leads te analyseren, signalen te herkennen, matchscores te berekenen en voorbeeldberichten te genereren. Deze uitkomsten zijn ondersteunend. Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor controle van gegevens, beoordeling van de lead en naleving van privacy- en reclameregels voordat zij iemand benaderen.

Vintoo helpt gebruikers bij het beoordelen van leads, maar verstuurt niet automatisch namens gebruikers berichten naar leads, tenzij dit expliciet als aparte functie wordt aangeboden. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig gebruiken van geëxporteerde gegevens en voor naleving van de AVG, Telecommunicatiewet, spamregels en platformvoorwaarden. Digitale direct marketing vereist vaak voorafgaande toestemming of een andere geldige juridische grondslag.

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de werking van Vintoo. Denk aan hostingproviders, databaseleveranciers, betaalproviders, e-mailproviders, analyse- en AI-diensten, supporttools en andere technische dienstverleners. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken volgens onze instructies of op basis van hun eigen wettelijke verantwoordelijkheid.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, nemen we passende maatregelen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen of andere waarborgen die onder de AVG zijn toegestaan.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Accountgegevens bewaren we zolang je account actief is. Geïmporteerde leads, analyses en exports bewaren we zolang dat nodig is voor het gebruik van de dienst of totdat je verwijdering aanvraagt, tenzij we gegevens langer moeten bewaren voor administratie, beveiliging, fraudepreventie, geschillen of wettelijke verplichtingen. Financiële administratie bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Denk aan toegangsbeveiliging, versleuteling waar passend, logging, back-ups en beperking van toegang tot systemen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar info@vintoo.nl. We reageren in principe binnen één maand.

Sta je als bedrijf of contactpersoon in Vintoo en wil je dat gegevens worden aangepast of verwijderd? Neem contact op via info@vintoo.nl. We beoordelen je verzoek en verwijderen of corrigeren gegevens wanneer daar een geldige reden voor is.

Vintoo gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken om de dienst goed te laten werken, bijvoorbeeld voor login, sessiebeheer en beveiliging. Als we analytische of marketingcookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen we daarvoor apart toestemming.

Vintoo is bedoeld voor zakelijke gebruikers en niet voor personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

Heb je een klacht over hoe we met persoonsgegevens omgaan? Neem contact op via info@vintoo.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via de website, in de applicatie of per e-mail. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via info@vintoo.nl.